- หน้าหลัก
- Search Jobs & Apply (Permanent Staff)
Search Jobs & Apply
Permanent Staff | Executive Secretary |
---|
เงินเดือน | 17,000 | เวลาทำงาน |
|
สถานที่ปฏิบัติงาน | สมุทรปราการ | วันหยุด |
รายละเอียดงาน |
- รับผิดชอบงานเลขานุการกรรมการผู้จัดการใหญ่และคณะผู้บริหาร โดยติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ต้อนรับบุคคลภายนอก อำนวยความสะดวกต่างๆ และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น การจองโรงแรม ร้านอาหาร โรงพยาบาล การเดินทาง การนัดหมาย และการจัดการธุรกิจของบริษัท การเดินทาง ฯลฯ - รับผิดชอบดูแลบริษัทชาวต่างชาติและครอบครัว เช่น วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน การเดินทางเพื่อธุรกิจ ที่พัก โรงเรียน สุขภาพ ฯลฯ สำหรับชาวญี่ปุ่นใหม่และชาวต่างชาติที่เดินทางกลับประเทศญี่ปุ่นตามกฎหมาย กฎระเบียบ และข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง - ล่ามและการแปลสำหรับประธาน - รับผิดชอบในการประสานงานและจัดการประชุม จัดทำเอกสารประกอบการประชุม บันทึกรายงานการประชุมของคณะกรรมการจัดการและการประชุมผู้ถือหุ้นตามกฎหมาย ข้อบังคับ ข้อบังคับของบริษัท - จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น ทะเบียนกรรมการ, หนังสือนัดประชุม, รายงานการประชุมคณะกรรมการ, รายงานการประชุมคณะกรรมการจัดการและการประชุมผู้ถือหุ้น, รายงานประจำปี, ทะเบียนหลักทรัพย์และผู้ถือหุ้น, ออกใบหุ้น ตามกฎหมายและระเบียบที่เกี่ยวข้อง - รับผิดชอบสมาชิกสมาคม ชมรม สถาบัน หรือองค์กรต่างๆ ในนามบริษัท โดยประสานงานเกี่ยวกับการสมัครสมาชิก การต่ออายุ การชำระค่าสมาชิก การแจ้งเปลี่ยนตัวแทนบริษัทหรือสมาชิก เพื่อทำงานเป็นสมาชิกในนามบริษัท ตามข้อกำหนดของหน่วยงานต่างๆ - รับผิดชอบการบริจาคให้กับองค์กรภายนอกและทุนการศึกษาของบริษัท โดยนำเสนอเพื่ออนุมัติการบริจาคและมอบทุนการศึกษา การเบิกจ่ายเงิน การจัดพิธีรับทุน ฯลฯ เพื่อให้การบริจาคและทุนการศึกษาเป็นไปตามระเบียบและนโยบายของบริษัท - ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย |
คุณสมบัติผู้สมัคร |
- เพศหญิง อายุ 22 - 29 ปี - จบการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาBusiness Administration, Law, Linguistics (English and Japanese) หรือที่เกี่ยวข้อง - ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ หรือบุคคลที่มีประสบการณ์การทำงาน 1-2ปี - สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี TOEIC : 500 ขึ้นไป - สื่อสารภาษาญี่ปุ่นได้ในระดับ N3 - N2 ขึ้นไป - มีบุคลิกภาพที่ดี - สามารถประสานงานและจัดลำดับความสำคัญได้ดี - มีมนุษย์สัมพันธ์ดี มีทักษะในการเจรจา แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มี Service Mind และมีทักษะในการนำเสนอ - สามารถรักษาข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัทได้ - มีความละเอียดรอบคอบ ช่างสังเกต และติดตามงานได้ดี |
สวัสดิการ |
- ค่าตำแหน่ง - โบนัสตามผลประกอบการ |